行政助理的工作具體有哪些?
大學(xué)畢業(yè)的朋友們,很多人會得到一份不錯的工作,一般來說行政助理的工作就是一個(gè)很有潛力的工作,因?yàn)槟忝刻烀鎸Φ氖歉邔尤藛T,那么未來的工作就會很有希望,那么行政助理工作具體的內(nèi)容是什么呢?下面我和大家說一下。
第一、行政助理工作看似簡單,其實(shí)工作的內(nèi)容很多,而且許多事情都需要進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理,這份工作主要是協(xié)助經(jīng)理完成公司的行政工作,另外還要把部門內(nèi)部日常事務(wù)工作完成好。
第二、行政助理要經(jīng)常性的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成企業(yè)的審核工作,另外要進(jìn)行修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度的協(xié)助工作,同時(shí)要幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常行政工作的組織和管理,幫助領(lǐng)導(dǎo)做各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督和執(zhí)行的任務(wù)。
第三、行政助理的工作里面還包括很多的具體事情,行政助理要跟領(lǐng)導(dǎo)一起參與公司績效管理的情況調(diào)研,另外要做好企業(yè)的考勤等工作,領(lǐng)導(dǎo)布置的獎懲制度的辦法的執(zhí)行監(jiān)督工作也要落實(shí)。
第四、行政助理工作要負(fù)責(zé)公司的快件和傳真的收發(fā),同時(shí)及時(shí)的傳遞給自己的領(lǐng)導(dǎo),另外要協(xié)助自己的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)工作的研判,以及安全生產(chǎn)工作管理,也要各個(gè)部門提供及時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)意見傳達(dá)。
第五、行政助理的工作里面有很多具體的親力親為的事情,你必須積極的和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司行政工作的研究和調(diào)查,另外還要負(fù)責(zé)采購事務(wù)管理方面的工作,主要是負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品發(fā)放。
第六、行政助理要比較勤快一些,每天早點(diǎn)上班,因?yàn)槟忝刻煲龊貌牧鲜占墓ぷ鬟@個(gè)需要很多的時(shí)間,另外還要把一些檔案管理工作和文書起草工作做好,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公文制定和文件收發(fā)一系列事務(wù)。
第七、每一個(gè)行政助理要知道自己的工作是為誰負(fù)責(zé),這點(diǎn)是很關(guān)鍵的事情。也就是說你的工作要符合你的領(lǐng)導(dǎo)的意思,要和領(lǐng)導(dǎo)工作的步驟一致,這樣你的工作才能夠順利的展開,才能夠有優(yōu)異的表現(xiàn)!
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