在家遠(yuǎn)程辦公怎么做？遠(yuǎn)程辦公提高效率方法計(jì)劃

　　三、清晰區(qū)分工作時(shí)間與休息時(shí)間

　　在家工作很容易分心，跟家人說幾句話、或者取快遞、倒垃圾，都會(huì)打亂工作節(jié)奏。那么該如何清晰劃分出工作時(shí)間和生活時(shí)間呢？

　　這里推薦兩款軟件：番茄ToDo和滴答清單。其中，番茄ToDo是一款培養(yǎng)專注習(xí)慣的辦公效率類軟件，可強(qiáng)制督促用戶專注于要做的事情，比如設(shè)定一個(gè)番茄時(shí)間，在此期間只做這件事，如果打斷，則該番茄時(shí)間作廢。

　　番茄ToDo

　　另一款軟件滴答清單，可以記錄工作、任務(wù)，當(dāng)一項(xiàng)待辦清單需要執(zhí)行時(shí)，會(huì)有鬧鐘提示。

　　四、保持良好的溝通

　　遠(yuǎn)程工作最大的挑戰(zhàn)就是溝通了，對(duì)于員工來說，知道自己該干什么，以及知道團(tuán)隊(duì)正在干什么是非常重要的。據(jù)了解，很多企業(yè)和員工會(huì)選擇個(gè)人社交軟件進(jìn)行辦公，不過需要指出的是，社交軟件在產(chǎn)品體驗(yàn)設(shè)計(jì)上，主要考慮的是用戶在聊天時(shí)的體驗(yàn)，不會(huì)考慮到用戶作為工作的一個(gè)具體訴求，如即時(shí)消息提醒、企業(yè)會(huì)議、工作匯報(bào)等使用體驗(yàn)。因此，還是推薦企業(yè)使用釘釘、企業(yè)微信等企業(yè)級(jí)即時(shí)通訊工具。

　　以釘釘為例，在釘釘可創(chuàng)建全員群、部門群、項(xiàng)目群等多種群聊，發(fā)布群消息后可查看員工是否已讀，未讀用DING功能轉(zhuǎn)成短信、電話提醒，以確保公司信息的高效傳遞。企業(yè)還可通過釘釘視頻會(huì)議功能，部署公司近期任務(wù)。此外，員工可使用釘釘日志匯報(bào)每日工作情況，可以讓領(lǐng)導(dǎo)了解員工每天都做了什么，需要哪些協(xié)助和推進(jìn)工作，以此提高上下級(jí)的溝通效率。

　　五、多使用在線協(xié)作工具

　　在工作時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多個(gè)部門共同執(zhí)行一個(gè)項(xiàng)目的情況，往往需要文件反復(fù)傳輸，傳輸過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)文件丟失的情況。此外，如果文檔由多個(gè)人進(jìn)行編輯，還會(huì)導(dǎo)致文檔版本混亂，從而導(dǎo)致重復(fù)復(fù)蓋數(shù)據(jù)的問題。

　　所以給大家介紹幾個(gè)文檔協(xié)作工具：金山文檔、石墨文檔、騰訊文檔。以金山文檔為例，這是一款可多人實(shí)時(shí)協(xié)作編輯的文檔創(chuàng)作工具。文檔協(xié)作發(fā)起者可以指定可協(xié)作人，還可以設(shè)置使用權(quán)限、文檔查看期限、以及查看次數(shù)等控制方式，確保數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不丟失。