書(shū)信的格式是什么?書(shū)信的寫(xiě)作技巧與注意事項(xiàng)
書(shū)信在我國(guó)流傳的時(shí)間甚廣,過(guò)去人們對(duì)于社會(huì)交往和思想感情的交流大多通過(guò)書(shū)信的方式進(jìn)行傳遞,但是隨著時(shí)代的發(fā)展書(shū)信似乎已經(jīng)退出了人們的視線,但是對(duì)于這種人們用了許久的表達(dá)方式還是需要好好了解下的,那么下面我們就來(lái)看看書(shū)信的格式有哪些吧
1、開(kāi)頭
開(kāi)頭稱呼 也稱“起首語(yǔ)”,是對(duì)收信人的稱呼。 稱呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起,后加“:”,冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。
2、正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為,也是對(duì)收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后,常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面,別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
3、結(jié)尾
正文寫(xiě)完后,都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話,作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ),這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。(可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。) 結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種:
。1)在正文寫(xiě)完之后,轉(zhuǎn)一行空兩格寫(xiě)“此致”,再換一行寫(xiě)“敬禮”。
(2)不寫(xiě)“此致”,只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
。3)也可以寫(xiě)“平平安安”“天天開(kāi)心”等詞語(yǔ)。