書信的格式是什么?書信的寫作技巧與注意事項(xiàng)
書信在我國流傳的時間甚廣,過去人們對于社會交往和思想感情的交流大多通過書信的方式進(jìn)行傳遞,但是隨著時代的發(fā)展書信似乎已經(jīng)退出了人們的視線,但是對于這種人們用了許久的表達(dá)方式還是需要好好了解下的,那么下面我們就來看看書信的格式有哪些吧
1、開頭
開頭稱呼 也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。 稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。
2、正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。
3、結(jié)尾
正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。(可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。) 結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種:
(1)在正文寫完之后,轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”,再換一行寫“敬禮”。
。2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
。3)也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。