如何使用便捷的傳真通訊？教你發(fā)傳真的正確使用步驟

　　傳真機(jī)是我們辦公室經(jīng)常要用到的一種通信往來設(shè)備，當(dāng)我們需要傳輸文字和圖像等書面資料時，一般傳真都會派上用場。那么，傳真機(jī)究竟是怎么操作的呢？下面，小編就教教大家如何正確的使用傳真機(jī)，幫助我們快速地發(fā)送傳真。

　　首先，我們要打開傳真機(jī)的電源開關(guān)，然后揭開傳真機(jī)傳真入口上的蓋子（有的傳真機(jī)無蓋），然后放入我們需要傳真的資料。我們要注意將文字圖片的頁面朝下放置進(jìn)去。如果有其他特殊的放置要求，根據(jù)操作提示即可。

　　接下來，我們就要準(zhǔn)備撥通對方的傳真號碼。一般而言，傳真分為自動應(yīng)答和人工應(yīng)答。如果是自動應(yīng)答，則不需要對方接通，再對方自動接收后我們就可以點(diǎn)擊傳真機(jī)上的“傳真按鈕”。如果是人工應(yīng)答，我們就需要等待對方接通后才能開始傳真。

　　當(dāng)對方按了接受傳真的操作按鈕后，我們作為發(fā)送方就可以按下“傳真/開始”按鈕。這里聽到“嘀”的一聲后，表明傳真機(jī)開始工作，對方開始接收文件，等待傳真的內(nèi)容從傳真出口全部出來后，傳真就表示完成了。

　　在日常的傳真工作中，我們要注意弄清楚傳真號碼，不要輸錯。分清楚傳真機(jī)是自動傳真還是人工接收，這樣能夠幫助我們省去不必要的耽擱時間。另外，我們要定期檢查傳真機(jī)底部背面的通風(fēng)口，保證傳真機(jī)在使用過程中正常的通風(fēng)散熱。使用之前，看看傳真機(jī)的出入口有無雜物，避免堵塞發(fā)熱造成傳真機(jī)的損壞