元旦晚會策劃怎么做?迎元旦晚會活動策劃范文
十、 活動流程
(一) 前期工作
1) 向?qū)W校申請晚會活動的地點以及所需求的演出經(jīng)費 2) 元旦晚會宣傳工作:
宣傳板:以元旦為主題,構(gòu)思新穎
海報:以元旦為主題,繪畫獨特,具有吸引力
網(wǎng)絡(luò):在兩院貼吧里大力宣傳本次晚會的內(nèi)容,時間,地點
廣播:校本部廣播系統(tǒng),專業(yè)的廣播電臺專題宣傳,要求以元旦為
主題,介紹活動晚會的內(nèi)容、時間、地點,言辭新穎。
3)選晚會主持人,要求普通話標(biāo)準(zhǔn),說話流利,外貌端莊,氣質(zhì)俱佳。
4)會場布置安排:
、贂䦂鲂l(wèi)生清理:特別注意衛(wèi)生死角的清理,桌椅的清潔。
②燈光效果的設(shè)計:調(diào)試燈光的色彩、強弱及遠(yuǎn)近距離。
、鄣谰叩臄[放:將參演人員所需道具在后臺擺放整齊。
④音響效果:話筒的所需數(shù)量、音量
⑤橫幅和座位安排(精心設(shè)計橫幅,座位第一排、第二排為校領(lǐng)導(dǎo)以及邀請的嘉賓,其余為觀眾。)
5)活動工作人員分組進(jìn)行燈光、道具、音響的調(diào)試。
6)晚會所需物品的采購及租借:紙杯、橫幅、邀請函、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、雙面膠、服裝、化妝品、話筒、音箱等。
7)確定晚會物品所需要的經(jīng)費預(yù)算
8)通知各部門遞交節(jié)目名單及參演人員名單。
9)確定晚會所有工作人員,包括音箱式、攝影、安全負(fù)責(zé)員、化妝師、以及所有的后勤工作員。
(二)中期工作
1)校內(nèi)擺放本次活動的宣傳板,張貼宣傳海報,在兩院貼吧發(fā)帖,廣播站廣播宣傳,分發(fā)宣傳單子。
2)對所有報名的參演節(jié)目進(jìn)行前期篩選,要求每個節(jié)目上臺彩排一次,再由活動策劃人、負(fù)責(zé)人進(jìn)行篩選。
3)對篩選后的參演節(jié)目進(jìn)行彩排,優(yōu)中選精。
4)確定最終參演節(jié)目,編排節(jié)目出場順序,制定出節(jié)目單
5)向校領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓分發(fā)邀請函。
(三)晚會前期
1)會場場地的衛(wèi)生清理,要求舞臺和座位必須保持干凈整潔。
2)提前對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置:調(diào)整音響效果、燈光效果;將后臺演員所需服裝、道具擺放整齊。
3)后勤工作人員參演人員排好出場順序,為參演人員整理服裝,傳送、擺放道具。
4)提前通知所有參演人員提前就位,化妝師對參演人員進(jìn)行化妝工作。
5)晚會現(xiàn)場嘉賓的接待工作:會場外擺放好歡迎海報,接待嘉賓到座位,維護(hù)觀眾進(jìn)場的秩序。
6)檢查電源是否安全,禁止吸煙及使用明火。
(四)晚會期間
1)通知人員必須做好通知工作,使晚會進(jìn)程緊湊。
2)緊急情況措施:若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目。
活動安全組要安排組員不斷地對電路進(jìn)行維護(hù)與管理,一旦發(fā)現(xiàn)電路上出現(xiàn)安全隱患有權(quán)停止一切活動。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
停電期間,由活動后勤組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具、攝影有關(guān)設(shè)備的看管工作;活動安全組負(fù)責(zé)及時與供電部門聯(lián)系;現(xiàn)場秩序維持由活動安全組負(fù)責(zé);舞臺、音箱設(shè) 備、燈光設(shè)備等的看管由活動后勤組負(fù)責(zé)。
3)節(jié)目應(yīng)急措施:
上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
主持人要自己做好主持詞,注意調(diào)動在場氣氛,保證好的氣氛,做一系列應(yīng)對突發(fā)事件的準(zhǔn)備,避免出現(xiàn)冷場尷尬的局面 其它緊急情況發(fā)生時,由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理。
4)做好與觀眾的互動環(huán)節(jié),讓晚會的影響力更加大,讓觀眾更加享受這次晚會活動。
5)做好攝影工作,拍好晚會所有的照片以及視屏,為后期的工作準(zhǔn)備
(五)后期工作
1)晚會結(jié)束時組織觀眾安全有序的退場。
2)活動結(jié)束后的會場衛(wèi)生清理。
3)關(guān)閉會場所有電源,將所有的音頻的工具都收納好。整理所有的演員的演出服裝。
4)清算費用及剩余費用的處理。
5)書面總結(jié)活動晚會情況,制作活動晚會視頻。
6)上傳活動照片、視頻,以文字、圖片、視頻、網(wǎng)頁等形式對本次活動進(jìn)行回顧報道。
7)所有相關(guān)的工作人員做好總結(jié)報告,吸取本次活動晚會的優(yōu)點,改善本次活動的不足之處,為下一次活動做更好的準(zhǔn)備。