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遠(yuǎn)程辦公怎么提高工作效率?遠(yuǎn)程辦公常見(jiàn)問(wèn)題

2020-02-07 10:32:08來(lái)源:四海網(wǎng)綜合知乎

  因?yàn)橐咔榈脑,全?guó)應(yīng)該有很多的公司在接下來(lái)一兩周內(nèi)會(huì)采用遠(yuǎn)程辦公的協(xié)作方式。各種遠(yuǎn)程協(xié)作的SAAS企業(yè)都發(fā)布了遠(yuǎn)程辦公指南以及提供了大量遠(yuǎn)程辦公工具,釘釘、飛書(shū)等還在疫情期間免費(fèi)提供一些遠(yuǎn)程協(xié)作產(chǎn)品。遠(yuǎn)程辦公協(xié)作軟件固然很重要,但是,遠(yuǎn)程辦公畢竟和辦公室辦公還是有很大的區(qū)別。

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  遠(yuǎn)程辦公,聽(tīng)上去很爽,可事實(shí)上在家工作,你要抵抗住客廳里的PS4、手機(jī)、沙發(fā)、床,還要抵抗住小孩吃喝拉撒睡,另外還要考慮出門(mén)買(mǎi)吃的喝的。而在辦公室辦公,效率要高得多,每天幾點(diǎn)開(kāi)工,先干什么后干什么,幾點(diǎn)下樓買(mǎi)個(gè)零食抽根煙,幾點(diǎn)去吃飯,幾點(diǎn)去廁所摸個(gè)魚(yú),都很熟悉。工作上遇到問(wèn)題和麻煩,可以隨時(shí)找老板和身邊的同事聊一聊,有時(shí)候幾句話就能解決你自己冥思苦想半天的問(wèn)題。

  遠(yuǎn)程辦公最重要的是如何執(zhí)行,這里提五個(gè)方面的建議,供大家參考:

  1、工作時(shí)間

  遠(yuǎn)程辦公、在家辦公也是辦公,站在協(xié)作的角度,需要讓大家也有一個(gè)上下班的時(shí)間規(guī)范。如果一個(gè)人在家里遠(yuǎn)程,會(huì)有各種各樣誘惑的因素,舒適的環(huán)境容易讓人懈怠。

  在實(shí)行遠(yuǎn)程辦公之前,公司應(yīng)該和全體成員約定統(tǒng)一工作時(shí)間,不在線或者外出的成員應(yīng)該在即時(shí)通訊工具上明確自身狀態(tài)。所有團(tuán)隊(duì)成員需要自律,更需要跟自己家里人說(shuō)好不要打攪,畢竟自己是在辦公,而不是在家休息,不能一會(huì)兒去沙發(fā)玩一把王者榮耀,一會(huì)兒去煮個(gè)飯,一會(huì)兒又去哄小孩了。

  2、工作響應(yīng)

  在辦公室,想找某個(gè)人一抬頭就能看到,不會(huì)擔(dān)心響應(yīng)問(wèn)題。遠(yuǎn)程辦公最明顯的區(qū)別在于工作響應(yīng)時(shí)間不確定,它會(huì)讓員工不愿意提出問(wèn)題,同時(shí)又增加人與人的焦慮和不信任。

  在實(shí)行遠(yuǎn)程辦公之前,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該和全體成員約定:1、保持在線,2、如果有需要討論時(shí),隨時(shí)發(fā)起面對(duì)面的視頻會(huì)議,3、上班時(shí)間不閑聊,發(fā)信時(shí)不問(wèn)某某在不在,不必要群聊的就選擇一對(duì)一方式。

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