遠程辦公怎么提高工作效率？遠程辦公常見問題

　　3、任務分配

　　在辦公室工作，我們可以先提一個模糊的任務目標，然后在任務執(zhí)行中隨時增補和調整任務內容。而遠程工作后，很多任務碎片化，散布在微信、釘釘、jira、confluence上，缺乏監(jiān)督和跟蹤，導致自驅能力或者多任務能力管理較弱的人無法區(qū)分任務優(yōu)先級，無法及時響應內外部的需求。

　　想想你的工作環(huán)境里面，一句話需求占比多少，有完整文檔的需求有多少，有標準工作流程的需求有多少，上司、同事、下屬靠譜的比例是多少?不是我黑，大部分人在跟人溝通時，根本講不清楚自己要什么，要達到什么目的，有什么計劃和要求。在這樣的場景下，如果不在辦公室保證高效的溝通，這工作根本沒法開展。

　　以我們軟件產品研發(fā)為例，大多數市場人員、運營人員、產品人員、測試人員活在自己的世界中，連報bug都報不好，提個jira上來就沒頭沒尾地說一大堆，不給重現(xiàn)例子，不說版本，一廂情愿地以為對方“一定能聽懂自己在說什么”，還有一些就只報個現(xiàn)象，比如報bug就一句話的人：“XXX在XXX時報錯”。指望他們去遠程協(xié)作，還是洗洗睡吧。好的報BUG的方式，一定會給出詳細的環(huán)境、重現(xiàn)例子，如果可能的話甚至會告訴對方哪里錯了。

　　在實行遠程辦公之前，團隊應該和全體成員約定：1、任務的發(fā)起要有明確的目的、任務描述、完成時限、成員構成和明確的責任人，2、收到任務時責任人和相關成員需要回復任務已經收到，3、責任人需要根據完成時限，合理評估什么時間內可以完成，4、任務執(zhí)行進度、問題和計劃的溝通就要基于這個書面記錄，統(tǒng)一匯總起來，形成周全的任務計劃，5、領導或者項目責任人抓任務執(zhí)行結果，跟進任務計劃中的問題