遠(yuǎn)程辦公怎么提高工作效率？遠(yuǎn)程辦公常見問題

　　3、任務(wù)分配

　　在辦公室工作，我們可以先提一個(gè)模糊的任務(wù)目標(biāo)，然后在任務(wù)執(zhí)行中隨時(shí)增補(bǔ)和調(diào)整任務(wù)內(nèi)容。而遠(yuǎn)程工作后，很多任務(wù)碎片化，散布在微信、釘釘、jira、confluence上，缺乏監(jiān)督和跟蹤，導(dǎo)致自驅(qū)能力或者多任務(wù)能力管理較弱的人無法區(qū)分任務(wù)優(yōu)先級(jí)，無法及時(shí)響應(yīng)內(nèi)外部的需求。

　　想想你的工作環(huán)境里面，一句話需求占比多少，有完整文檔的需求有多少，有標(biāo)準(zhǔn)工作流程的需求有多少，上司、同事、下屬靠譜的比例是多少?不是我黑，大部分人在跟人溝通時(shí)，根本講不清楚自己要什么，要達(dá)到什么目的，有什么計(jì)劃和要求。在這樣的場(chǎng)景下，如果不在辦公室保證高效的溝通，這工作根本沒法開展。

　　以我們軟件產(chǎn)品研發(fā)為例，大多數(shù)市場(chǎng)人員、運(yùn)營(yíng)人員、產(chǎn)品人員、測(cè)試人員活在自己的世界中，連報(bào)bug都報(bào)不好，提個(gè)jira上來就沒頭沒尾地說一大堆，不給重現(xiàn)例子，不說版本，一廂情愿地以為對(duì)方“一定能聽懂自己在說什么”，還有一些就只報(bào)個(gè)現(xiàn)象，比如報(bào)bug就一句話的人：“XXX在XXX時(shí)報(bào)錯(cuò)”。指望他們?nèi)ミh(yuǎn)程協(xié)作，還是洗洗睡吧。好的報(bào)BUG的方式，一定會(huì)給出詳細(xì)的環(huán)境、重現(xiàn)例子，如果可能的話甚至?xí)�告訴對(duì)方哪里錯(cuò)了。

　　在實(shí)行遠(yuǎn)程辦公之前，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該和全體成員約定：1、任務(wù)的發(fā)起要有明確的目的、任務(wù)描述、完成時(shí)限、成員構(gòu)成和明確的責(zé)任人，2、收到任務(wù)時(shí)責(zé)任人和相關(guān)成員需要回復(fù)任務(wù)已經(jīng)收到，3、責(zé)任人需要根據(jù)完成時(shí)限，合理評(píng)估什么時(shí)間內(nèi)可以完成，4、任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度、問題和計(jì)劃的溝通就要基于這個(gè)書面記錄，統(tǒng)一匯總起來，形成周全的任務(wù)計(jì)劃，5、領(lǐng)導(dǎo)或者項(xiàng)目責(zé)任人抓任務(wù)執(zhí)行結(jié)果，跟進(jìn)任務(wù)計(jì)劃中的問題