遠(yuǎn)程辦公怎么提高工作效率?遠(yuǎn)程辦公常見(jiàn)問(wèn)題
4、工作匯報(bào)
集中辦公時(shí),老板和領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)能夠當(dāng)面詢問(wèn)進(jìn)度和問(wèn)題,遠(yuǎn)程工作時(shí),我們更加依賴對(duì)匯報(bào)模式的約定。同時(shí),部分工作匯報(bào)內(nèi)容需要在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部公開(kāi)透明,盡量讓團(tuán)隊(duì)所有人都周知每位成員的工作匯報(bào)內(nèi)容,而不是只給上級(jí)做單向的管道式匯報(bào)。
在實(shí)行遠(yuǎn)程辦公之前,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該和全體成員約定:1、任務(wù)接收前必須搞清楚這五大問(wèn)題:任務(wù)的目標(biāo)是什么,工作的標(biāo)準(zhǔn)是什么,什么時(shí)間完成,需要投入多少時(shí)間,需要哪些相關(guān)部門或者同事配合。2、書面或是口頭提交執(zhí)行方案,首先制定詳細(xì)的工作預(yù)案,劃分時(shí)間點(diǎn),做出執(zhí)行路線圖。3、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)你的方案之后,立即開(kāi)展工作,但是工作開(kāi)始過(guò)程中,很多事情都會(huì)有和預(yù)想的不一樣,一旦出現(xiàn)和預(yù)案不同的地方,帶著你的方案匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)決定。
5、工作例會(huì)
團(tuán)隊(duì)需要根據(jù)實(shí)際情況安排視頻例會(huì),比如上班前的早會(huì)和下班的晚會(huì),就像軍隊(duì)里每天的集結(jié)號(hào)和解散號(hào),這樣有助于讓大家在家辦公有儀式感,也讓大家感覺(jué)更像一個(gè)團(tuán)隊(duì)在戰(zhàn)斗。
在實(shí)行遠(yuǎn)程辦公之前,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該和全體成員約定:1、每位成員需要講一下今天做了哪幾件事,存在哪些問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),明天打算做啥,2、團(tuán)隊(duì)leader點(diǎn)評(píng)下每位成員的工作情況。