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遠(yuǎn)程辦公怎么提高工作效率?遠(yuǎn)程辦公常見問題

2020-02-07 10:32:08來源:四海網(wǎng)綜合知乎

  4、工作匯報

  集中辦公時,老板和領(lǐng)導(dǎo)隨時能夠當(dāng)面詢問進(jìn)度和問題,遠(yuǎn)程工作時,我們更加依賴對匯報模式的約定。同時,部分工作匯報內(nèi)容需要在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部公開透明,盡量讓團(tuán)隊(duì)所有人都周知每位成員的工作匯報內(nèi)容,而不是只給上級做單向的管道式匯報。

  在實(shí)行遠(yuǎn)程辦公之前,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該和全體成員約定:1、任務(wù)接收前必須搞清楚這五大問題:任務(wù)的目標(biāo)是什么,工作的標(biāo)準(zhǔn)是什么,什么時間完成,需要投入多少時間,需要哪些相關(guān)部門或者同事配合。2、書面或是口頭提交執(zhí)行方案,首先制定詳細(xì)的工作預(yù)案,劃分時間點(diǎn),做出執(zhí)行路線圖。3、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)你的方案之后,立即開展工作,但是工作開始過程中,很多事情都會有和預(yù)想的不一樣,一旦出現(xiàn)和預(yù)案不同的地方,帶著你的方案匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)決定。

  5、工作例會

  團(tuán)隊(duì)需要根據(jù)實(shí)際情況安排視頻例會,比如上班前的早會和下班的晚會,就像軍隊(duì)里每天的集結(jié)號和解散號,這樣有助于讓大家在家辦公有儀式感,也讓大家感覺更像一個團(tuán)隊(duì)在戰(zhàn)斗。

  在實(shí)行遠(yuǎn)程辦公之前,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該和全體成員約定:1、每位成員需要講一下今天做了哪幾件事,存在哪些問題和風(fēng)險,明天打算做啥,2、團(tuán)隊(duì)leader點(diǎn)評下每位成員的工作情況。

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