如何做好企業(yè)流程優(yōu)化?企業(yè)流程的優(yōu)化分為哪些種類
三、流程作業(yè)手冊的優(yōu)化
流程作業(yè)手冊的優(yōu)化就是企業(yè)管理的規(guī)范化,即企業(yè)知識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化。流程作業(yè)手冊首先要通過手冊的形式,規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作;其次,把企業(yè)的最佳實(shí)踐進(jìn)行總結(jié),進(jìn)行知識(shí)化并不斷優(yōu)化。流程手冊落地后,所有同類工作都要依據(jù)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,按照同一個(gè)流程步驟、同一個(gè)流程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)操作,這也是做流程手冊的意義所在。
但做流程作業(yè)手冊并不僅僅是把流程圖畫出來,還要考慮到流程中的每一個(gè)活動(dòng)的影響因素;依據(jù)什么判斷這個(gè)事情該這么做;這件事這么做考核的標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)有哪些,操作規(guī)范是什么,注意的事項(xiàng)有哪些,是否有需要額外學(xué)習(xí)的知識(shí)等。做手冊最難的是手冊里的標(biāo)準(zhǔn),沒有標(biāo)準(zhǔn)就無法衡量做事的效果。標(biāo)準(zhǔn)涉及到的業(yè)務(wù)是各種各樣的,因此標(biāo)準(zhǔn)的制定要不斷地堅(jiān)持努力。這里有兩個(gè)關(guān)鍵:第一是標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行的成本分析,有些標(biāo)準(zhǔn)很好,但是它會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)行成本;第二個(gè)是標(biāo)準(zhǔn)的阻力分析,有時(shí)候制定的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上做不到,會(huì)受到抵觸,導(dǎo)致流程沒法執(zhí)行。